Web stranica za vrtić: upisi, jelovnik i fotografije djece u skladu sa zakonom

Koje informacije roditelj traži na sajtu vrtića prije prvog poziva?

Roditelj prvo traži da li vrtić ima mjesta za uzrast njegovog djeteta, koliko košta mjesečno i koje je radno vrijeme. Odmah zatim gleda ko radi s djecom, šta djeca jedu i kako izgleda prostor. Ova pitanja se ponavljaju kod svakog upisa, pa sajt koji ih odgovori štedi direktorici desetine istih razgovora.

Konkretno, roditelji u BiH najčešće pitaju:

• od koliko mjeseci primate dijete i u koju grupu ide;
• koliko djece je u grupi i koliko odgajatelja ili vaspitača radi s njima;
• da li je u cijenu uključena hrana, koliko obroka i ko kuha;
• da li imate program predškole pred polazak u osnovnu školu;
• šta se dešava kad je dijete bolesno i da li se tada plaća puna cijena;
• da li ima dodatnih aktivnosti (engleski, sport, muzika) i da li se doplaćuju.

Sajt vrtića nije prodajni katalog. Ton je miran, fotografije prostora su prave, a ne iz banke slika, i svaka cijena ima napisano šta pokriva. Roditelj koji vidi “od 7:00 do 17:00, četiri obroka, grupa do 15 djece” ima razlog da dođe na upoznavanje. Brojke u tom primjeru su ilustracija: na sajt idu vaši stvarni podaci.

Šta vrtić mora imati riješeno prije nego što objavi upise online?

Privatni vrtić u BiH smije početi s radom tek kad nadležno ministarstvo utvrdi da ispunjava propisane uslove za prostor, kadar i program. Zato na sajtu treba stajati pun naziv ustanove, broj i datum rješenja o ispunjenosti uslova i ime osnivača. To roditelju daje sigurnost, a vama štiti ugled kad konkurencija radi bez dozvole.

Okvir postavlja Okvirni zakon o predškolskom odgoju i obrazovanju u BiH (“Službeni glasnik BiH”, broj 88/07), a detalje uređuju kantoni u FBiH, Republika Srpska i Brčko distrikt (pregled zakonodavstva, Eurydice). Nekoliko primjera:

• Kanton Sarajevo: Zakon o predškolskom odgoju i obrazovanju u Kantonu Sarajevo (“Službene novine Kantona Sarajevo”, br. 26/08, 21/09, 33/21 i 31/22). Upise i rokove ministarstvo svake godine objavljuje instrukcijom (instrukcija za 2025/26, MOKS).
• Republika Srpska: Zakon o predškolskom vaspitanju i obrazovanju (“Službeni glasnik Republike Srpske”, br. 100/25 i 59/26) obuhvata djecu od devet mjeseci do polaska u školu. Prema članu 13. stav 7. ministar rješenjem potvrđuje da su uslovi ispunjeni, a prema članu 15. ustanova se upisuje u sudski registar i u registar predškolskih ustanova ministarstva (tekst zakona, Paragraf.ba).
• Ostali kantoni (Tuzlanski, Unsko-sanski, Bosansko-podrinjski i drugi) imaju vlastite zakone o predškolskom odgoju, s različitim rokovima i uslovima.

Ovo nije pravni savjet. Tačan naziv rješenja i podatke koje smijete objaviti provjerite s kantonalnim ili entitetskim ministarstvom obrazovanja.

Fotografije djece na sajtu i društvenim mrežama: kada ih smijete objaviti?

Fotografija na kojoj se dijete može prepoznati je lični podatak. Vrtić je objavljuje samo uz pisanu saglasnost roditelja, odvojenu od ugovora o upisu, koju roditelj može povući u bilo kojem trenutku. Bez saglasnosti objavljujete prostor, igračke, ruke pri radu ili djecu snimljenu s leđa, tako da nijedno dijete nije prepoznatljivo.

Zakon o zaštiti ličnih podataka (“Službeni glasnik BiH”, broj 12/25) to postavlja kroz nekoliko članova (tekst zakona, BHAS):

• Član 8. navodi pravne osnove za obradu i posebno ističe zaštitu kad je nosilac podataka dijete. Zato se za objavu fotografija djece ne oslanjajte na legitimni interes vrtića, nego na saglasnost.
• Član 9. traži da kontrolor može dokazati da je saglasnost data, da je zahtjev za saglasnost jasno odvojen od drugih pitanja i da se saglasnost može povući jednako lako kao što je data.
• Član 10. za usluge informacionog društva postavlja granicu od 16 godina, ispod koje saglasnost daje ili odobrava roditelj ili staratelj. Kod predškolske djece saglasnost je uvijek na roditelju.
• Član 11. uređuje posebne kategorije podataka, među kojima su podaci o zdravlju. Alergije, dijagnoze i posebne potrebe djeteta ne idu u javni dio sajta, ni u e-mail bez zaštite, ni u Viber grupu roditelja.

U praksi radimo ovako: obrazac saglasnosti ima zasebna polja za sajt, za društvene mreže i za zatvorenu galeriju za roditelje. Ako roditelj povuče saglasnost, administrator u par klikova vidi na kojim objavama je dijete i uklanja fotografiju. Za video nadzor u prostoru zakon RS u članu 20. upućuje na propise o zaštiti ličnih podataka, a snimci nadzora nikad ne idu na sajt.

Online prijava za upis: koje podatke tražiti od roditelja?

Online prijava za vrtić traži samo podatke potrebne da se rezerviše mjesto i zakaže upoznavanje: ime roditelja, kontakt, godinu i mjesec rođenja djeteta, željeni početak i grupu. Matični broj, zdravstveni karton i potvrde o zaposlenju traže se tek pri potpisivanju ugovora, uživo ili preko zaštićenog kanala.

Javni vrtići imaju i rang listu, pa prijava mora pratiti kriterije iz godišnje instrukcije ministarstva. Privatni vrtić obično radi s listom čekanja: kad se oslobodi mjesto u grupi, sistem javlja direktorici koje porodice čekaju za taj uzrast. Zakon RS u članu 36. predviđa da ustanova izvod iz matične knjige i uvjerenje o prebivalištu može pribaviti elektronski uz saglasnost roditelja, kroz informacioni sistem ministarstva, pa sajt to ne treba tražiti kao upload.

Funkcije sajta za privatni i javni vrtić

Osnovni sajt od 1.000 KM pokriva sve što roditelj vidi prije upisa: grupe, cijene, jelovnik, galeriju prostora i prijavu. Zatvoreni dio za roditelje, galerija po grupama i online plaćanje mjesečne naknade su nadogradnje koje se isplate vrtiću s više grupa.

Funkcija	Zašto treba vrtiću	Osnovni paket ili doplata
Stranice grupa po uzrastu	Roditelj odmah vidi gdje bi dijete išlo i ko radi u grupi	Osnovni paket
Opis dana i program rada	Odgovara na pitanje “šta dijete radi cijeli dan”	Osnovni paket
Sedmični jelovnik s oznakom alergena	Najposjećenija stranica nakon upisa	Osnovni paket
Online prijava i lista čekanja	Upisi tokom cijele godine bez papira i poziva	Osnovni paket
Obrazac saglasnosti za fotografije	Dokaz saglasnosti po članu 9. zakona iz 2025.	Osnovni paket
Zatvoreni dio za roditelje (obavijesti, dokumenti)	Obavijesti bez Viber grupa i izgubljenih poruka	Doplata
Zaštićena galerija po grupama	Roditelj vidi samo grupu svog djeteta	Doplata
Online plaćanje mjesečne naknade	Manje gotovine i manje kašnjenja s uplatom	Doplata, uz ugovor s bankom
Više objekata na jednom sajtu	Svaki objekat ima adresu, grupe i kontakt	Doplata

Jelovnik, alergeni i obavijesti: sadržaj koji roditelji otvaraju svake sedmice

Nakon upisa roditelji na sajt dolaze zbog tri stvari: jelovnika, obavijesti o neradnim danima i fotografija. Ako je jelovnik PDF koji se učitava pola minute, roditelji prestanu gledati. Zato jelovnik unosite kao tabelu po danima, s oznakom alergena (gluten, mlijeko, jaja, orašasti plodovi) i napomenom o zamjenskim obrocima.

Obavijesti idu na dvije razine. Javne (dan otvorenih vrata, novi upisni rok) su na sajtu i koriste SEO. Interne (izlet, radionica za roditelje, promjena radnog vremena) idu u zatvoreni dio i e-mailom roditeljima te grupe. Tako vrtić ima jedno mjesto za sve obavijesti umjesto pet Viber grupa.

Kako vrtić u svom naselju dolazi na Google i mape?

Roditelji traže vrtić blizu kuće ili posla: “vrtić Ilidža”, “privatni vrtić Banja Luka Starčevica”, “jaslice Mostar”. Vrtić se u tim pretragama pojavljuje preko Google Business profila s tačnom adresom i fotografijama prostora, i preko sajta koji na stranici kontakta jasno navodi naselje i put do objekta.

• Svaki objekat dobija svoju stranicu i svoj Google Business profil.
• Na stranici kontakta je opis parkinga i ulaza, jer roditelji dolaze s djetetom u naručju.
• Stranica “Upisi” ima datum sljedećeg upisnog roka i ažurira se svake godine, da Google ne prikazuje prošlogodišnji tekst.
• Recenzije roditelja odgovarate kratko i bez podataka o djetetu.

Više o profilu i mapama pročitajte na stranici lokalni SEO.

Primjer: privatni vrtić s tri grupe u Bijeljini

Primjer: privatni vrtić u Bijeljini ima jaslice, mlađu i stariju grupu, i do sada je upise vodio preko telefona i Facebook poruka. Fotografije djece objavljivao je na Facebooku bez pisanih saglasnosti, jer “su roditelji usmeno rekli da može”.

Na novom sajtu stranica “O nama” navodi rješenje ministarstva i upis u registar predškolskih ustanova. Svaka grupa ima opis dana i ime odgajatelja. Jelovnik se unosi svakog petka za narednu sedmicu. Prijava traži samo osnovne podatke, a direktorica u administraciji vidi listu čekanja po uzrastu. Pri upisu roditelji potpisuju saglasnost s odvojenim poljima za sajt, Facebook i zatvorenu galeriju. Stare fotografije bez saglasnosti su uklonjene, a javni dio sajta prikazuje prostor i aktivnosti bez prepoznatljivih lica. Ovo je ilustrativni scenarij, a ne opis stvarnog klijenta.

Koliko košta sajt za vrtić i šta ulazi u 1.000 KM?

Sajt za vrtić s grupama, jelovnikom, galerijom prostora, prijavom i obrascem saglasnosti kod iShop.ba kreće od 1.000 KM bez PDV-a i radi se 2–3 sedmice. Vrtić s više objekata i zatvorenim dijelom za roditelje spada u poslovnu stranicu od 2.000 KM.

Kako radimo od ponude do objave opisano je na stranici izrada web stranica. Domena i hosting glase na vrtić, a održavanje je moguće od 150 KM mjesečno. Šta sve ulazi u cijenu i šta je pomjera objašnjeno je na stranici cijena izrade web stranice. Za kurseve jezika ili dodatne aktivnosti za djecu pogledajte web stranicu za školu stranih jezika, a za cijelu oblast obrazovanja stranicu edukacija. Više o novom zakonu pročitajte u članku novi Zakon o zaštiti ličnih podataka BiH.

Česta pitanja direktora i vlasnika vrtića