Web stranica za računovodstvenu agenciju: licence, paketi i portal koji štedi sate

Šta vlasnik malog d.o.o. provjerava prije nego što pozove knjigovođu?

Prvo provjerava da li agencija uopšte smije voditi knjige za druge i potpisati njegove finansijske izvještaje. Zatim traži okvirnu cijenu za svoj slučaj: koliko radnika, koliko faktura mjesečno, je li u sistemu PDV-a. Na kraju želi znati kako se predaju dokumenti i ko odgovara ako rok prođe.

Većina stranica računovodstvenih agencija u BiH odgovara samo na prvo pitanje, i to rečenicom “imamo dugogodišnje iskustvo”. To nije odgovor. Odgovor je ime certificiranog računovođe, broj licence i podatak o upisu u registar pružalaca usluga, koje vlasnik firme može sam provjeriti. Drugi posjetilac je preduzetnik koji tek otvara obrt ili firmu i ne zna šta mu sve treba, pa traži vodič “šta knjigovođa radi za novi d.o.o.” i tu stranicu treba naći kod vas.

Ko smije voditi knjige za druge: šta zakon traži i kako to pokazati na stranici

U Federaciji BiH računovodstvene usluge trećim licima smije pružati registrovano društvo ili obrtnik čije kvalifikovane osobe imaju važeću licencu certificiranog računovođe i upisane su u registar Federalnog ministarstva finansija. To su podaci koje stranica treba pokazati, jer ih klijent inače traži telefonom.

• Zakon o računovodstvu i reviziji u FBiH (“Službene novine FBiH”, broj 15/21) u članu 2. definiše certificiranog računovođu kao lice s certifikatom profesionalnog tijela, a licencu kao javni dokument koji je odobrenje za rad. Član 32. stav 2. dozvoljava povjeravanje knjigovodstva registrovanom društvu ili obrtniku, a stav 5. traži da kvalifikovane osobe imaju važeću licencu i budu upisane u registar iz člana 35. Registre po članu 35. stav 2. vodi Federalno ministarstvo finansija (tekst zakona, Paragraf).
• Isti zakon u članu 44. stav 1. određuje da se finansijski izvještaji predaju najkasnije do posljednjeg dana februara za prethodnu godinu, a stav 4. traži potpis zakonskog zastupnika te potpis i pečat certificiranog računovođe.
• Republika Srpska od 1. januara 2026. primjenjuje novi Zakon o računovodstvu i reviziji (“Službeni glasnik RS”, broj 115/25), a raniji zakon (94/15 i 78/20) je prestao važiti uz jedan izuzetak (Paragraf). Tekst o licencama i potpisivanju izvještaja za agenciju iz RS-a pišemo tek kad ga provjerite u novom zakonu, jer se u međuvremenu mijenjao.

Na stranici “O nama” zato stoje ime i profesionalno zvanje svakog certificiranog računovođe, broj licence i organizacija koja ju je izdala (u FBiH je to profesionalno tijelo u smislu zakona, npr. Savez računovođa, revizora i finansijskih djelatnika FBiH; tačan naziv prepišite s certifikata), te podatak o upisu agencije u registar. Prije objave provjerite da li je licenca za tekuću godinu važeća, jer zastarjeli podatak na stranici radi protiv vas. Ovo nije pravni savjet.

Paketi i cijene: računovođa smije reći koliko košta

Zabrana reklamiranja iz zakona o advokaturi ne odnosi se na računovođe, pa stranica smije prikazati pakete, cijene i pozive na razgovor. Najbolje rade paketi vezani za mjerljive stvari: broj radnika, broj ulaznih i izlaznih faktura mjesečno i status obveznika PDV-a.

Paket “Obrt bez PDV-a”, “d.o.o. do 3 radnika” i “d.o.o. u sistemu PDV-a” ima smisla samo ako uz svaki stoji šta ulazi, a šta je doplata: obračun plata, PDV prijava, godišnji izvještaji, izrada faktura, zastupanje pri kontroli. Ako cijenu ne želite objaviti, objavite raspon i kalkulator. Prazna rečenica “cijene na upit” gubi posjetioca koji poredi tri agencije u jednoj večeri.

Funkcije stranice računovodstvene agencije i šta je doplata

Funkcija	Zašto treba računovodstvenoj agenciji	Osnovni paket ili doplata
Stranica licenci i registra	Klijent provjerava da li smijete potpisati njegove izvještaje	Osnovni paket
Paketi s cijenom ili rasponom	Posjetilac poredi agencije prije prvog poziva	Osnovni paket
Kalkulator okvirne mjesečne cijene	Pretvara posjetu u upit s podacima o firmi	Osnovni paket (jednostavna pravila)
Forma “Prelazim od drugog knjigovođe”	Traži tačno ono što vam treba za preuzimanje knjiga	Osnovni paket
Kalendar rokova (PDV, plate, godišnji izvještaji)	Klijenti se vraćaju na stranicu, a vi pokazujete da pratite rokove	Osnovni paket
Kalkulator plate (bruto u neto)	Čest razlog posjete; mora pratiti važeće stope u entitetu	Doplata, uz godišnje ažuriranje
Klijentski portal za dokumente	Fakture i izvodi stižu na jedno mjesto, ne u pet mailova	Doplata, business stranica od 2.000 KM
Blog s izmjenama propisa	Upiti tipa “rok za predaju godišnjeg obračuna”	Postavljanje u paketu, tekstovi 160–300 KM

Kalkulator plate je koristan samo dok je tačan. Stope doprinosa i poreza se razlikuju između FBiH, RS-a i Brčko distrikta i mijenjaju se izmjenama propisa. Zato ga radimo samo ako agencija preuzme odgovornost za ažurne stope, a na kalkulatoru piše datum zadnje provjere i napomena da je rezultat okviran.

Klijentski portal: kako izgleda i šta zakon o podacima traži od njega

Portal je zaštićen prostor u kojem svaki klijent ima svoj nalog, šalje fakture i izvode, a od vas preuzima PDV prijave, platne liste i izvještaje. Jedan pregled pokazuje šta nedostaje za tekući mjesec. Do 10. u mjesecu, kad se predaje PDV prijava za prethodni mjesec (pregled roka), agencija vidi koji klijent još nije poslao ulazne fakture.

Platne liste nose imena, JMBG i plate radnika vaših klijenata. To su lični podaci, a Zakon o zaštiti ličnih podataka (“Službeni glasnik BiH”, broj 12/25) se u punom obimu primjenjuje od oktobra 2025. (tekst zakona). Portal zato ima prijavu s dvostepenom provjerom, šifrovan prijenos, odvojene foldere po klijentu, evidenciju pristupa i rok čuvanja. Ugovor s klijentom treba urediti ko je odgovoran za obradu tih podataka; to pitanje riješite s pravnikom, a mi postavljamo tehničku stranu. Ovo nije pravni savjet.

Pretrage koje dovode klijente računovodstvenoj agenciji

Klijenti traže po mjestu i po vrsti firme: “knjigovođa Bihać”, “knjigovodstvo za obrt Sarajevo”, “računovodstvena agencija za d.o.o. Banja Luka”. Svaka od tih kombinacija zaslužuje stranicu ili jasnu sekciju, s paketom koji joj odgovara. Za lokalne pretrage presudni su Google profil i recenzije stvarnih klijenata, koje računovođa, za razliku od advokata, smije tražiti i prikazati.

Drugi izvor prometa su pitanja preduzetnika: “koliko košta otvaranje d.o.o. u FBiH”, “kad obrt ulazi u sistem PDV-a”, “šta je godišnji obračun”. Odgovor od 300 do 600 riječi, potpisan imenom certificiranog računovođe i datumom, dobro rangira i citiraju ga AI asistenti. Plaćene kampanje rade za pretrage s namjerom kupovine; kako ih vodimo opisujemo na stranici Google Ads, a organsku stranu na stranici lokalni SEO.

Primjer: agencija s četiri računovođe u Bihaću

Primjer: računovodstvena agencija iz Bihaća vodi knjige za oko šezdeset obrta i malih firmi, a dokumenti stižu mailom, Viberom i u kesama. Nova stranica ima tri paketa s rasponom cijena, kalkulator s pet pitanja i stranicu s imenima certificiranih računovođa i brojevima licenci. Klijentski portal dobija svaki postojeći klijent; prvog mjeseca agencija ga koristi samo za ulazne fakture, a od drugog i za platne liste. Kalendar rokova na naslovnoj šalje podsjetnik klijentima tri dana prije roka za PDV prijavu. Upiti s kalkulatora stižu s brojem radnika i faktura, pa ponuda ide isti dan. Ovo je ilustrativni scenarij, a ne opis stvarnog klijenta.

Koliko košta stranica računovodstvene agencije i kad je gotova?

Stranica s paketima, stranicom licenci, kalkulatorom okvirne cijene i kalendarom rokova kod iShop.ba košta od 1.000 KM bez PDV-a i gotova je za 2–4 sedmice. S klijentskim portalom ulazi u business stranicu od 2.000 KM i traje 4–6 sedmica, jer se portal postavlja i testira s nekoliko vaših klijenata prije puštanja svima.

Raspodjelu troška vidite na stranici cijena izrade web stranice, a širi pregled branše na stranici advokati i konsultanti. Ako uz knjigovodstvo nudite i savjetovanje firmama, pogledajte web stranicu za konsultantsku firmu. Portal i složenije alate radimo kroz custom web aplikacije.

Pitanja računovođa o web stranici i portalu